Standard téléphonique virtuel : Les avantages d'utiliser ce système

29/10/2018
Catégorie News

Pour la plupart des entrepreneurs, chaque heure est consacrée à la croissance de leur entreprise et chaque euros gagné est réinvesti. Pour survivre, il n'y a pas de place pour le temps perdu ou les ressources coûteuses. C'est pourquoi les propriétaires de petites entreprises partout dans le monde se tournent vers un standard téléphonique virtuel afin de rester pertinents dans le marché hyper-compétitif d'aujourd'hui.

Voici pourquoi un standard téléphonique virtuel vous facilitera la vie :

Productivité

Avec un service de téléphonie d’entreprise, vous pouvez travailler de n'importe où. Il n'y a pas besoin d'attendre à votre bureau pour cet important appel téléphonique. Ou même de faire appel à un professionnel pour mettre en place une installation téléphonique. Les appels sont instantanément acheminés vers votre téléphone mobile, les messages vocaux sont envoyés dans votre boîte de réception vocale. Cette flexibilité inégalée vous permet de faire des appels de vente ou de rencontrer des fournisseurs, tout en étant connecté à votre entreprise et surtout sans avoir besoin d'un téléphone fixe.

Donner une apparence professionnelle

Les entreprises en démarrage et les petites entreprises peuvent être chaotiques. Les opérations commerciales ne sont pas (encore) toujours parfaites, mais vous ne voulez pas que vos clients le sachent. Un standard téléphonique virtuel est la solution parfaite pour les entrepreneurs qui travaillent dans des bureaux non traditionnels, car il vous donne une image professionnelle, que vous travailliez depuis un bureau ou une salle à manger. Vous avez également la possibilité de définir un message d'accueil principal personnalisable. Enregistrez vous-même l'accueil de votre entreprise pour créer une présentation de qualité professionnelle pour vos interlocuteurs. Après l'accueil, vous pouvez même programmer de la musique ou des publicités personnalisées pour qu'elles soient diffusées pendant que les clients sont en attente.

Faire valoir la croissance de votre entreprise

Vous démarrez votre entreprise avec l'objectif d'un grand succès, alors pourquoi être limité par votre standard téléphonique virtuel ? Optez pour une option comme Standardiz ! Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, votre système téléphonique devrait en faire autant. Avec ce système vous pouvez avoir un nombre illimité d'extensions, donc si vous avez besoin d'une autre extension, ajoutez-la simplement à votre compte. C'est aussi simple que ça ! Chaque employé peut également personnaliser ses propres paramètres de renvoi d'appel, gestion des appels, de messagerie vocale et d'envoi de messages.

Redirigez facilement les appels

Le filtrage d'appels vous évite d'être bombardé d'appels lorsque vous n'êtes pas au bureau. Répondez simplement au téléphone et choisissez l'une des invites de sélection : répondez à l'appel, envoyez l'appelant à la messagerie vocale ou entendez le numéro de téléphone de l'appelant. Cette fonction vous permet d'éviter la pression d'une longue conversation lorsque vous ne pouvez pas vous le permettre. Les appelants restent en attente et ne verront pas la différence lorsqu'ils se retrouveront dans votre boîte vocale. Si vous recevez un appel téléphonique important, le standard téléphonique virtuel permet un transfert d'appel immédiat et transparent. Les conversations critiques n'ont pas à attendre. Vous pouvez directement connecter l'appelant à l'un de vos employés et vous occuper de vos affaires immédiatement. Lorsque vous ne pouvez absolument pas être dérangé, utilisez la fonction d'accueil à l'extérieur. Les appelants seront avisés que vous ne pouvez pas répondre, et ils recevront d'autres moyens de communiquer avec votre entreprise. Cette fonction ne peut pas manquer fonctionne à des heures précises chaque jour, comme l'heure du dîner, ou pour des périodes plus longues, comme les vacances ou les vacances.

Maximiser les économies de coûts

La caractéristique la plus remarquable d'un standard téléphonique virtuel est qu'il conserve vos ressources les plus précieuses : temps et argent. Grâce à une technologie évolutive des services de télécommunication vous serez vite convaincu de l'utilisation d'un standard virtuel !  



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